悩む薬剤師転職会社の人から、「履歴書と職務経歴書を提出してください」って言われたんだけど・・・、職務経歴書ってどうやって書いたらいいのかな？
転職活動を始めて、ある程度志望先が決まってきたところで、このような悩みを抱える人はいると思います。
私自身も、病院への転職活動を行った時に、
職務経歴書って何？難しそう！と困ってしまいました。
就活で履歴書は書いたことがあるけれど、職務経歴書は、転職を機に初めて作成する方が多いでしょう。
そんな時に、私が転職で利用した日本メディカルキャリアのアドバイザーから、履歴書と職務経歴書のフォーマットを提供してもらいました。
フォーマットを提供してもらったことで、職務経歴書に記載するべき内容の大枠を理解することができました。
あとは、自分のやってきた仕事や経験を振り返り記載することで、職務経歴書を作成することができます。
日本メディカルキャリアでは、担当のアドバイザーから応募書類の添削を受けることができます。
ひこたろうはじめて転職活動をする人の場合には、右も左も分からない状況だと思いますので、丁寧に転職活動をサポートしてくれる会社を利用するのがオススメです♪
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この記事では、病院へ転職希望がある薬剤師の方に向けて、例文とともに、職務経歴書の書き方をお伝えします！
職務経歴書の役割は？ー経験やスキルをアピールする良いツールとなる。
まず始めに、職務経歴書の役割を以下にまとめました。
- これまで行った仕事の経験や得たスキルを簡潔に伝える。
- 仕事を行う上で大切にしていること、今後の展望を伝える。
- 自分の持っているスキルや経験が、志望先でも生かせることをアピールする。
面接時には、履歴書や職務経歴書を机に置きながら進めることが多いです。
そのため、自分が面接で詳しく聞かれたい内容について記載しておくと、面接時に会話をスムーズに続けることができます。
病院転職で活かせるスキルや経験とは？
同僚の薬剤師私は薬局で勤務しているんだけど、病院で活かせるスキルなんてあるのかなぁ？
ご安心ください！薬局での経験が病院の仕事で活かせるシチュエーションは多くあります。
薬局、病院経験のある方それぞれ向けて、経験やスキルがどのような形で病院での仕事に活かせるか、考えてみました。当てはまる経験があれば、積極的にアピールしていきましょう！
【薬局→病院】へ転職する場合
- 総合病院門前の薬局勤務経験がある。
- 面薬局の勤務経験がある。
- 幅広い診療科の処方応需をしてきた経験から、様々な疾患の薬物治療に関する知識を生かせる。
- 経口抗がん薬の外来での服薬指導経験を活かせる。
- 管理薬剤師の経験がある。
- 管理職として、薬局全体の仕事のバランスをマネジメントしてきた経験を糧に、チームで仕事を円滑にまわしていくことができる。
- 在宅医療に関わった経験がある。
- 在宅診療医や訪問看護師、ケアマネージャーなどの多職種と連携した経験が、病院のチーム医療でも活かせる。
- 在宅TPNや麻薬の混注経験を、病院でもTPNや抗がん剤の調製業務に活かせる。
- かかりつけ薬剤師の経験がある。
- 入院中の患者の服薬支援や、退院後の地域薬局へつなげるサポートができる。
薬局経験は、病院での仕事にも活かせるんだね！
ひこたろう今は薬薬連携が求められています。薬局で経験されたことや、薬局薬剤師からの視点は、病院での仕事でも役立ちます。
【病院→病院】へ転職する場合
- 調剤・注射・製剤室などの基本的な業務経験がある。
- 即戦力として薬剤部の力になれる。
- どの業務を任されても問題ないことをアピールできる。
- 病棟業務の経験がある。
- 担当していた診療科の専門知識を活かせる。
- 医師や看護師と協力して業務を行っていく体制を築きやすい。
- 夜勤・当直業務の経験がある。
- 夜間の仕事もこなすことができる体力は評価される。
- １～２名体制での薬剤部門の業務を回す力を活かせる。
- チーム医療での活動経験がある
- 各チーム医療の専門知識を活かせる。
- チームの立ち上げや、後輩育成指導にも活かせる。
【薬局→病院】、【病院→病院】どちらの場合でも、
これまで自分がやってきた業務を振り返ると、病院での薬剤師業務に活かせることがきっとあるはずです。
もし、病院への転職を考えている方で志望動機に迷う場合には、
日本メディカルキャリアのアドバイザーの意見を聞いてみましょう。
たくさんの求職者の転職エピソードを知っているアドバイザーですから、あなたの経験やスキルをどう活かせるか、的確なアドバイスがもらえます。
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適切なフォーマットは？ー日本メディカルキャリアのHPから入手する。
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履歴書、職務経歴書はフォーマットを活用すると見栄えが良くなります。
基本的には、フォーマットに自分のこれまでの仕事や経験したことを当てはめていく作業となります。
作成時間は、短い方であれば１～２日くらい、時間がかかる場合でも、２週間ほど余裕を見れば作成できると思います。
おおよそA4用紙1枚程度に記載内容をまとめます。
要点をまとめて、具体的な「実績」や「取り組み・工夫」を簡潔に書くのがポイントです♪
職務経歴書に書く内容は4項目ある。
職務経歴書の項目は、上の図に示したように4つあります。
それぞれ項目について、ポイントや例文をお示ししながら、解説していきます。
自分だったら、「どんなことを書こうかなぁ」とイメージを膨らませながら、記事を読んでみてくださいね。
①職務要約
これまで働いた病院や薬局で経験した業務、期間、概要を記載します。
例文：
卒後、2年間●●病院での初期研修を経て、合計6年間同施設で従事しました。病棟業務やHIV患者に対する外来服薬指導業務、チーム医療など、病院薬剤師として幅広い業務を経験致しました。病棟業務では、患者様への医療が安全に提供されることに注意を払い、プレアボイド事例を積極的に報告し活動しています。また、チーム医療や外来服薬指導業務を通して培った知識・経験を生かし、患者様や多職種に信頼いただけるよう、薬剤師の職能を発揮していきたいと考えております。
私の場合には、以下の内容をアピールポイントとして記載しました。
- 病棟業務・外来患者への服薬指導業務・チーム医療への参加など幅広い経験があること。
- プレアボイド事例を多く報告しており、医療安全へ貢献できるように努めていること。
特に力を入れて行った業務は何か記載し、転職先の病院でも貢献できることを示しましょう！
②職務経歴
どのような規模、診療科、処方箋枚数の施設で働いてきたかを示します。
初めてみた人でも、「どんな病院」「どんな薬局」で働いてきた薬剤師なのか、経歴がわかるように記載します。
そのなかで自分が実績として行ったことを具体的に示しましょう。
Tさん特にチームリーダーや、主任・管理薬剤師といったような実績がある場合には十分なアピール材料になります。自分のこれまでの業務を振り返り、漏らさず記載しておきましょう。
ただし、実際にやってきたこと以上の過剰な内容は、働き始めてから齟齬が生じてしまうため、記載しないように注意しましょう。
等身大の自分を評価してもらおう！
例文：
≪病院経歴がある場合≫
20●●年4月～現在 ●●病院
組織概要：●●●床（急性期病棟●●●床 ）
診療科目：総合診療科、呼吸器内科、消化器内科、循環器内科、腎臓内科、糖尿病内分泌代謝科、膠原病科、血液内科、脳神経内科…≪略≫
| 期間 | 業務内容 |
| 20●●年 4月～現在 | 【業務内容】入院調剤、服薬指導業務（入院・外来）、病棟業務、外来窓口業務、当直業務など 【人員構成】薬剤師 ●●名 【実績・取り組み】 ・3～4年目SCU(Stroke Care Unit)病棟を担当 ・5～6年目脳神経外科/脳神経内科病棟を担当 ・緩和ケアチームの担当として回診・カンファレンスに参加(2年間) ・入院・外来HIV患者への服薬指導業務を担当(6年間) |
どのような業務を、どれくらいの期間経験したか、具体的な数値も含めて記載しましょう
ちなみに、薬局や企業の経歴がある場合には、日本メディカルキャリアのフォーマットでは、企業・病院用の項目が用意されています。
転職活動は、働きながらスキマ時間で行うことが多いです。
転職エージェントに頼れるところは頼って、少しでも楽に書類を作成しましょう！
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③資格
自分の持っている資格を記載します。
例えば、外来がん薬物療法認定薬剤師、NST専門療法士などの資格は診療報酬の算定要件にも関わるため、重宝される資格です。
取得している場合には、必ず記載しましょう！
例文：
- 薬剤師免許（20●●年3月）
- 日病薬病院薬学認定薬剤師(20●●年7月)
- 日病薬HIV感染症薬物療法認定薬剤師(20●●年7月)
- 普通自動車運転免許(20●●年8月)
私は「認定実務実習指導薬剤師」の資格を持っているか、病院の面接で聞かれたことがありました。
実務実習生を受け入れている施設は多くあるため、学生指導のスキルも転職時には有利になるようです。
④自己PR
自己PRについては、書き方のポイントを3つ紹介します！
ⅰ自分の強みを「具体的なエピソード」で示す
まず、自分の強みがわからない人は、新・RPGジョブ診断がおすすめです。
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簡単な20の質問に答えるだけで、あなたの持つ強みや特性を診断できます。
架空の世界で導き出された結果が、現実世界において次なるステージへと歩みを進めるとき、
新たな扉を開くカギとなるでしょう。
私の場合は、結果は巫女でした！
診断結果より、自分の強みとして「チームで働くポジションや仕事で能力を発揮しやすい」ことを発見できました。
自分の経験を振り返りながら、強みを生かすことができたエピソードを盛り込み、自己PRを作成しました。
例文：
これまでの経験を振り返る中で、私の1番の強みは協調性・チームワーク力だと考えています。病棟業務を行う際には、病棟担当薬剤師5名程でチームを組み業務を行ってまいりました。各個人のスケジュールや業務量を確認し、多忙なスタッフの業務支援を積極的に行うよう努め、チームとして円滑に業務が勧められるように心がけて参りました。また、チームリーダーを担当した際には、ミスが起こった際の再発防止策や業務改善といったような議題に対して、できる限り各個人の意見を拾い上げ、チームメンバー全員が納得できる形の結論に導いていけるよう、調整をはかりました。今後の業務においても、常に周りの状況を確認し、気遣いを忘れず仲間と協力していきたいと考えております。
ⅱ実績がある場合には、「具体的な数値」を示す。
例：服薬指導件数○件/月を目標とし、年間の達成率は平均○％ほどでした。
外来がん化学療法の患者様に対する服薬指導を○件以上行いました。
周りの人から、客観的に自分を評価してもらうためには、数値として提示すると分かりやすくなります。
ⅲ服薬指導時に意識していることを書き加え、薬剤師としての姿勢をアピールする。
薬剤師として患者さんと接するときに、普段から心がけていること、意識していることを記載することで、働きはじめた時のイメージを持ってもらうことができます。
例文：
患者様に対しては、一人ひとりの病態や認知力に合わせ、その方にとって分かりやすい服薬指導を心がけています。担当していた脳神経外科/脳神経内科病棟では、脳卒中患者様が多く入院されておりました。患者様によっては、高次機能障害が残存している方もいらっしゃったため、必要に応じてご家族への服薬指導も実施できるよう、看護師と共同しながら服薬指導・服薬支援を行ってまいりました。
ひこたろう病院では、入院患者さんへの服薬指導を行っています。薬剤師として、患者さんにどのような関わりができるか、しっかりアピールしましょう。
最後に、なぜ志望したか、転職先でどのように貢献したいかを述べると、綺麗にまとまります。
例文：
これまでの経験・強みを生かし、今後は急性期だけでなく慢性期の患者様の治療にも携わり、薬剤師としての医療貢献の幅を広げていきたいと考えております。患者様や地域の人々に身近な存在であり続け、気軽に相談していただける薬剤師として、貴院に貢献できるよう、尽力して参ります。よろしくお願いいたします。
職務経歴書の添削を受けるには？ー転職エージェントを利用する。
悩む薬剤師職務経歴書を作ってみたけど、この内容で大丈夫かなぁ？
ひこたろう日本メディカルキャリアでは、履歴書、職務経歴書の添削サービスが無料で受けられますよ！
転職エージェントのアドバイザーは、多くの求職者の職務経歴書を確認しています。
そのため、客観的な視点で、職務経歴書をあなたの魅力がいっそう伝わるものへ添削してくれます。
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応募書類の最終チェック方法
さて、応募書類がおおむね仕上がってきたところで、書類の最終チェック方法について確認しておきましょう。
提出する履歴書や職務経歴書に、文章の乱れや誤字脱字があったら、企業からの印象が悪くなってしまいます。
そういったケアレスミスを防ぐためには、以下のような方法がおすすめです。
- GoogleドキュメントやWordの「スペルと文法のチェックツール」利用する。
- GoogleドキュメントやWordの「音声読み上げ機能」を利用する。
- 印刷して誤字・脱字がないか、最終確認をする。
提出書類をしっかりと作成すること、本番の面接でも自信を持って応対することができます。
なぜなら、このような職務経歴書を作成する過程で、
自分のこれまでの仕事を振り返り、以下のことが分かるようになるためです。
- 自分は、何ができるのか。
- 自分には、どんな強みがあるのか。
- 次の職場で活かせるスキルは何か。
応募書類の作成は、これまでのキャリアを振り返る良い機会です。
ぜひ、職務経歴書の作成に真摯に取り組み、新しいキャリアに向けた一歩を踏み出しましょう！
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日本メディカルキャリアについて詳しく知りたい方は、こちらの記事も読んでみてくださいね♪
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